Assistentin/Assistent/Office Manager

Noerr

Assistentin/Assistent/Office Manager

Noerr

Brussels, Belgium

 

Wir sind eine der führenden europäischen Wirtschaftskanzleien und beraten an 16 Standorten Unternehmen, Finanzinstitute, vermögende Privatkunden und die öffentliche Hand auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Wir suchen für unseren Standort in BRÜSSEL ab sofort eine/einen Assistentin/Assistent/Office Manager (m/w).

Ihre Aufgaben:

  • Vorausschauende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen;
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, idealerweise auch in französischer und/oder niederländischer Sprache;
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung;
  • Effizientes Management des vielfältigen Tagesgeschäfts (inkl. Aktenanlage, Rechnungsstellung/-bearbeitung, Buchhaltung, Lieferantensteuerung);
  • Mitbetreuung von internen und externen Veranstaltungen und Organisation von Besprechungen;
  • Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten.

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung als Assistentin/Assistent/Office Manager (m/w), idealtypisch in ähnlicher Position;
  • Großes Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität;
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes verbindliches Auftreten;
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein;
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise Muttersprache Deutsch);
  • Sehr gute Französisch- und/oder Niederländisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gutes Englisch ist von Vorteil;
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in allen gebräuchlichen Office-Programmen (Word, PowerPoint und Excel).

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld und einem aufgeschlossenen Team;
  • Eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung;
  • Hohe Arbeitszeitflexibilität (Teilzeitmodelle auf Wunsch möglich);
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz in attraktiven Räumlichkeiten in zentraler und sehr gut erreichbarer Lage Brüssels;
  • Förderung und Unterstützung z.B. durch Fortbildungsveranstaltungen und verschiedene Mitarbeiterevents;
  • Vergünstigungen wie Essens- oder Einkaufsgutscheine, attraktive Familien-Kranken- und Rentenversicherung, Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr.

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