Gestionnaire Delegation Europeenne – Bilingue Anglais

Gestionnaire Delegation Europeenne – Bilingue Anglais

Catégorie B – Filière administrative - Grade des Rédacteurs territoriaux

Métropole Européenne de Lille

Brussels, Belgium

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique, les relations internationales.

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La Délégation permanente de la MEL auprès des institutions européennes a été créée au 1er septembre 2017 à Bruxelles.

Cette mission stratégique s’articule autour de plusieurs objectifs:

  • Renforcer la présence et la visibilité de la MEL et de son territoire en Europe;
  • Contribuer à intégrer l’Europe dans la culture et la pratique quotidienne des managers et agents de la MEL;
  • Faciliter le développement de partenariats et de projets européens avec d’autres métropoles en Europe;
  • Contribuer à influencer les politiques et réglementations européennes dans l’intérêt de la MEL et son territoire.

Cette mission sera assurée par un directeur général adjoint, responsable de la délégation permanente, un.e chargé.e de mission et un gestionnaire administratif et logistique du bureau.

Missions

Rattaché.e au DGA, responsable de la délégation permanente, les missions du/de la gestionnaire Bilingue Anglais sont:

  • Fonctions administratives
    • La gestion des rendez-vous, l’organisation des réunions;
    • La gestion de la visibilité et de l’image de la MEL dans les locaux de la délégation (Gérer et animer les espaces de représentation MEL, les salles de réunion…);
    • Concevoir, piloter et suivre les tableaux de bord des activités de la délégation;
    • Assurer une veille documentaire sur la politique et la réglementation européenne et les projets/appels à projet à venir et mettre en œuvre une diffusion ciblée auprès des directions de la MEL.
  • Fonctions logistiques
    • Assurer le secrétariat du bureau de la délégation;
    • Assurer l’intermédiation entre le propriétaire des locaux et la Direction du Patrimoine de la MEL;
    • Gérer les problématiques d’achat et de prestations locales ou en lien avec les directions concernées à la MEL;
    • Organiser la réservation des salles et bureaux tout en assurant la logistique des réunions (accueil café, fournitures, équipements audiovisuels) en lien avec les utilisateurs internes à la délégation, à la MEL ou chez nos partenaires;
    • Contribuer au volet logistique des événements organisés dans les locaux de la délégation ou ailleurs à Bruxelles ou à Lille (commandes traiteurs, prestations techniques…).

Profil

La Métropole Européenne de Lille vous propose un emploi permanent dans un établissement en pleine évolution qui œuvre pour le bien commun.

Vous avez le sens du service public? Vous cherchez une structure dans laquelle vous aurez les moyens d’évoluer professionnellement? Vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous!

Fonctionnaire ou lauréat du concours de la FPT catégorie B administratif.

Vous êtes bilingue français/anglais, vous maîtrisez parfaitement les outils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, …) et vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles.

Doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers.

Organisé.e, vous savez travailler en transversalité.

Votre rigueur, votre réactivité et votre capacité d’adaptation seront nécessaires pour mener à bien vos missions.

Des connaissances en gestion de tableaux de bord seront appréciées.

Ce poste est basé à Bruxelles avec déplacements ponctuels au siège administratif de la MEL à Lille.

Relations fonctionnelles

  • Externes: partenaires institutionnels, partenaires externes.

Merci de candidater directement sur le site de la MEL: https://lillemetropole.gestmax.fr/1356/30/gestionnaire-delegation-europeenne-bilingue-anglais.

Informations complémentaires: Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président avant le 22 février 2018.

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Don't forget to mention EuroBrussels when applying.

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