Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter for den Bereich Veranstaltungsmanagement

Representation of the State of Baden-Württemberg to the European Union

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter for den Bereich Veranstaltungsmanagement

Representation of the State of Baden-Württemberg to the European Union

Brussels, Belgium

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüs-sel sichert die Präsenz des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutio-nen aus Politik, Wirtschaft und Kultur. Sie tritt als Veranstalterin hochrangiger und infor-mativer Begegnungen auf.

Zur Unterstützung ihres Teams sucht die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel baldmöglichst eine bzw. einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Bereich Veranstaltungsmanagement.

Es handelt sich um eine Vertretung aufgrund Erziehungsurlaubs. Die Stelle ist zunächst bis 31. Januar 2019 befristet. Bei entsprechender Bewährung kommt bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine weitergehende Beschäftigung in Betracht.

Das Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstal-tungen mit Landeseinrichtungen und nationalen und internationalen Partnerorganisationen sowie die Begleitung dieser Veranstaltungen auch in den Abendstunden. Bei Eigenveran-staltungen und Ausstellungen, in denen sich die Landesvertretung als „Schaufenster“ des Landes Baden-Württemberg präsentiert, sind konzeptionelle Inhalte gefordert. Sie vertre-ten die Veranstaltungsleiterin und arbeiten in einem Team mit fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Derzeit finden pro Jahr etwa 300 Veranstaltungen mit insgesamt rund 18.000 Besuchern statt, die vom Veranstaltungsteam der Landesvertretung mit Hilfe externer Dienstleister in den Bereichen Gastronomie, Service und Technik betreut werden.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwal-tung und Finanzen, oder Hochschule für Messe-, Kongress- oder Eventmanagement oder einen vergleichbaren Studienabschluss, freundliches und diplomatisches Auftreten, sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft und Interesse an Außenkontakten.

Die Bewerber/innen müssen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sicher und ge-wandt auftreten. Ferner sollten sie sehr gut Englisch sprechen und über gute Franzö-sischkenntnisse verfügen. Grundkenntnisse über die europäischen Institutionen werden vorausgesetzt ebenso der sichere Umgang mit allen gängigen PC-Programmen (z.B. Word, Excel und PowerPoint).

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz, der dem gehobenen Dienst zugerechnet ist. Aus stellentechnischen Gründen ist eine Einstufung bis maximal Besoldungsgruppe A 11/Entgeltgruppe E 11 TV-L möglich. Es wird ein Auslandszuschlag gewährt.

Sind Sie interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräf-tigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis 30. April 2018 an das Ministerium der Justiz und für Europa Baden-Württemberg, Geschäftsleitung, Schillerplatz 4, 70173 Stuttgart.

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf - oder tif-Format) an poststelle@jum.bwl.de übermitteln.

Für Rückfragen stehen Ihnen in Verfahrensfragen Frau Rothfuss -Witzlinger (sandra.rothfuss-Witzlinger@jum.bwl.de; 0711/279-2194) oder Herr Hartmann (hartmann@jum.bwl.de; 0711/279-2190) sowie bei Fragen zum Aufgabenbereich Frau Taschek, Leiterin des Veranstaltungsbereichs in Brüssel (Telefon: 0032 -2-7417.765, ingrid. taschek@bruessel.bwl.de) oder Herr Peveling, stellvertretender Leiter der Landesvertretung Baden-Württemberg in Brüssel (eyke.peveling@bruessel.bwl.de; 0032-2- 7417.783) gerne zur Verfügung.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewer ber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Don't forget to mention EuroBrussels when applying.

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