Europasekretärin/Europasekretär (m/w/d)

Representation of the State of Baden-Württemberg to the European Union

Europasekretärin/Europasekretär (m/w/d)

Representation of the State of Baden-Württemberg to the European Union

Brussels, Belgium

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel sichert die Präsenz des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur. Sie tritt als Veranstalterin hochrangiger und informativer Begegnungen auf.

Zur Unterstützung ihres Teams sucht die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel baldmöglichst eine bzw. einen Europasekretärin/Europasekretär (m/w/d).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind als Assistenz im Veranstaltungsbereich tätig. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Diese umfasst u.a. die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Abrechnung von Veranstaltungen, die Abwicklung des Einkaufes und die Abrechnung von externen Leistungen wie Catering, Service, Technik sowie die Betreuung der Gäste. Sie arbeiten projektbezogen innerhalb des Veranstaltungsteams mit neun Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Durchschnittlich fanden in den Vorjahren etwa 300 Veranstaltungen statt und es kamen rund 100 Besuchergruppen. Insgesamt hatten wir rund 21.000 Gäste, die vom Veranstaltungsteam der Landesvertretung mit Hilfe externer Dienstleister in den Bereichen Gastronomie, Service und Technik betreut werden. Ab März 2020 hat die LV komplett auf virtuelle Formate umgestellt. Wir rechnen wieder mit Präsenzbetrieb im Laufe des Jahres 2021.

Wir erwarten ein sicheres und gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit, die Bereitschaft zum Dienst auch in den Abendstunden (Empfänge, Präsentationen, Ausstellungen usw.) sowie die Beherrschung der gängigen PC -Programme (z.B. Word, Excel, PowerPoint). Die Teilnahme an Fortbildungen wird unterstützt und gefördert. Ferner setzen wir eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär/Europasekretärin voraus. Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache.

Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird ein Auslandszuschlag gewährt. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die ansch ließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen geeignet.

Sind Sie interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc. und Selbsteinschätzung Ihrer Sprachkenntnisse nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“) bis 31. Januar 2021 an das

Ministerium der Justiz und für Europa Baden-Württemberg,
Geschäftsleitung,
Schillerplatz 4, 70173 Stuttgart.

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, maximal 2 MB) an poststelle@jum.bwl.de übermitteln.

Für Rückfragen stehen Ihnen in Verfahrensfragen Frau Rothf uss-Witzlinger (sandra.rothfuss-Witzlinger@jum.bwl.de; 0711/279-2194) oder Herr Hartmann (hartmann@jum.bwl.de; 0711/279-2190) sowie bei Fragen zum Aufgabenbereich Frau Taschek, Leiterin des Veranstaltungsbereichs in Brüssel (Telefon: 0032-2-7417.765, ingrid.taschek@bruessel.bwl.de) oder Herr Peveling, stellvertretender Leiter der Landesvertretung Baden-Württemberg in Brüssel (eyke.peveling@bruessel.bwl.de; 0032-2-7417.783) gerne zur Verfügung.

Don't forget to mention EuroBrussels when applying.

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