Assistentin/Assistenten des Leiters (m/w/d)

Representation of the State of Baden-Württemberg to the European Union

Assistentin/Assistenten des Leiters (m/w/d)

Representation of the State of Baden-Württemberg to the European Union

Brussels, Belgium

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel sichert die Präsenz des Landes bei der EU und vertritt dessen Interessen bei den europäischen Institutionen. Sie tritt dazu auch als Veranstalterin hochrangiger und informativer Begegnungen auf.

Zur Unterstützung ihres Teams sucht die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel baldmöglichst eine bzw. einen Assistentin/Assistenten des Leiters (m/w/d).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind verantwortlich für die vollständige Organisation des Vorzimmers des Leiters der Landesvertretung. Ihre Zuständigkeit umfasst die selbständige:

  • Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inklusive der Verfassung von Protokollen;
  • Informationsbeschaffung zur Vorbereitung von Terminen des Leiters inkl. ggf. Verfassen von Reden und Grußworten;
  • Erledigung schriftlicher Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache;
  • allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Betreuung der elektronischen Poststelle, Termin- und Reiseplanung, Buchung von Zug- und Flugtickets, Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung.

Wir erwarten ein sicheres, gepflegtes und diplomatisches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, die Bereitschaft zum Dienst auch in den Abendstunden sowie die Beherrschung der in der Landesvertretung eingesetzten Office-Anwendungen. Planungs- und Organisationstalent, sicheres Formulieren, Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und zielorientierte und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir setzen eine abgeschlossene Ausbildung zur Europasekretärin/ zum Europasekretär bzgl eine vegleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium voraus. Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Auslandserfahrungen, insbes. berufliche, sind von Vorteil.

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in abwechslungsreichen internationalem Umfeld, der bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet ist. Bei entsprechender Bewährung kann Entgeltgruppe 9 gewährt werden. Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird ein Auslandszuschlag gewährt. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Die Teilnahme an Fortbildungen wird unterstützt und gefördert. Ebenso können Sie die Angebote des Gesundheitsmanagements im Hause wahrnehmen.

Sind Sie interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc. und Selbsteinschätzung Ihrer Sprachkenntnisse nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen“) bis 31.01.2021 an das

Ministerium der Justiz und für Europa Baden-Württemberg,
Geschäftsleitung,
Schillerplatz 4, 70173 Stuttgart.

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, maximal 2 MB) an poststelle@jum.bwl.de übermitteln.

Für Rückfragen stehen Ihnen in Verfahrensfragen Frau Rothfuss-Witzlinger (sandra.rothfuss-witzlinger@jum.bwl.de; 0711/279-2194) oder Herr Hartmann (hartmann@jum.bwl.de; 0711/279-2190) sowie bei Fragen zum Aufgabenbereich Herr Lehmann, Leiter der Landesvertretung in Brüssel (Telefon: 0032-2-7417.722, bodo.lehmann@bruessel.bwl.de) gerne zur Verfügung.

Don't forget to mention EuroBrussels when applying.

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