Communication Officer

Communication Officer

ALF - Anna Lindh Foundation

Alexandria, Egypt

About the Anna Lindh Foundation:

The Anna Lindh Foundation www.annalindhfoundation.org has a legal personality as an international organization, based in Alexandria (Egypt) and registered with the Ministry of Foreign Affairs of the Arab Republic of Egypt.

The Foundation was created by the Governments of the Euro-Mediterranean Partnership - the far-reaching political agreement established in 1995 between the European Union and its Southern Mediterranean partners with the purpose to bring people together from across the Mediterranean to improve mutual respect between cultures and to support civil society working for a common future for the region.

To fulfil this objective, the Foundation leads regional initiatives in the Euro-Med region and supports local activities carried out by civil society organizations which advocate a better understanding among people, religions and beliefs. The Foundation works as Network of Networks in the 42 Euro-Mediterranean countries.

The Foundation is co-funded by the European Union and the 42 countries of the Union for the Mediterranean (UfM).

The Anna Lindh Foundation seeks for recruitment, the following position: “Communication Officer” (Ref. no. Comm/Officer/2021).

Position summary:

The Anna Lindh Foundation is seeking to appoint a Communication Officer as a member of its team. We are looking for a dynamic and professional who shares our values and is passionate about scaling – up the impact and reach of intercultural action and voices across the Mediterranean region. The communication officer will support enhancing the Foundations’ media profile in publications and its presence on social media, handle news to the Foundation’s stakeholders, manage the Foundation’s website, support in developing communication and media strategies through different information, communication, visibility activities and tools, such as publications, website, social media, press relations, multimedia, etc. to communicate impact.

Context and environment:

We are currently living in a historical era in which mistrust and polarization between societies are rising and with renewed challenges posed by the world Covid-19 pandemic. In this context, the Anna Lindh Foundation firmly believes that:

• We need alternative narratives to fight extremist discourses and radicalizations. That is why we empower young voices by providing platforms for young people to build together more open, inclusive and resilient communities;
• We need more inclusive and empathetic societies to fight the lack of trust and intolerance. To do so, we introduce impactful research on international policymaking. We provide a unique understanding of conflict dynamics through research, media dialogue and opinion-leadership;
• We need to build a culture based on dialogue and exchange. By leading our civil society network, we bring together and inspire other civil societies, multiplying the impact of our programming in that way;
• We need to contribute to the new thinking for the development of a model of sustainable prosperity based on the exchange among civil society and youth across the EuroMed region with a view to contribute to the respect of the environment and making use of new technologies and adapt to changing contexts in the region.

Key Responsibilities:

• Support to the defining and implementation of the Foundation information/communication and visibility strategy in close cooperation with ALF different units, as well as media strategies including traditional and online social media activities and online events;
• Support to the communication activities relative to ALF partnerships;
• Providing support with outreach at regional and country levels;
• Providing support to ALF Grants relative to any requested information and communication activities for the beneficiaries;
• Website management, ensuring it is regularly updated and liaising with the website development service provider as required. Writing/editing of articles in a “web style” and uploading documents, videos, pictures, etc.

Social media:

• Ensuring an active corporate social media management, helping to ensure the Foundation’s social media channels remain engaging and active, including live tweeting from events and monitoring commentary on the Foundation;
• Monitor all social media feeds daily and produce periodical reports to analyse the metrics and recommend changes and content that would enhance social media performance optimise for effectiveness;
• Gathering relevant inputs and development of contents for digital platforms, including news articles and success stories to be published and promoted on social media on regular base;
• Development and management of Social media (Twitter, Facebook, LinkedIn, Flickr and YouTube) by drafting, translating and publishing regular posts.

Press relations:

• Updating and maintaining the Foundation’s database of media contacts and identifying gaps in the engagement with specific outlets and journalists and seeking to develop new relationships;
• Identifying opportunities for press coverage around events and specific publications and working with colleagues to develop targeted media strategies, including drafting press releases and pitching op-eds;
• Overseeing the distribution of communication (press releases and invitations) to journalists, and working to make this form of communication more targeted and effective;
• Responding to media enquiries, setting up interviews, managing media logistics at events and closely monitoring all media coverage of the Foundation.

Publications:

• Developing publications and information documents that showcase the Foundation’s initiatives and programmes;
• Design of institutional documents, reviews and publications and the production of impactful infographics for printed and online publications;
• Content development, edition and design of institutional documentation and publications, including but not limited to news to the Foundation’s stakeholders as senior management, Board of Governors and networks;
• Drafting documents (Terms of Reference, articles, reporting, posts, press releases, etc.);
• Drafting and proofreading of documents in English/French versions;
• Defining of communication and visibility materials (Leaflets, promotional materials, Newsletters, etc.). Liaising with service providers to develop and produce communication and visibility materials;
• Contribute to the development of clear and high-quality presentation materials for use at conferences, workshops, web presentations and meetings.

Multimedia:

• Support to drafting Terms of reference for production of podcasts and videos for the ALF;
• Draft and edit video scripts as required, including support to the production of promotional and activity – focused videos for enhanced visibility;
• Production of graphics and infographics.

Location of Work: This position will operate from Alexandria, Egypt.
(Due to the situation related to the pandemic Covid-19, the Communication Officer might start working from remote, this to be decided by the Foundation at time of contracting according to the pandemic situation).
Start Date: The Provisional starting date is May 2021.
Contract Duration: Till 31 October 2021 as a first stage in line with affiliated EC contract, renewable for 3 years based-on availability of funds and performance assessment.

Eligibility of Applicants:

In order to be eligible, Applicants must be nationals of one of the 42 (UFM) countries: Albania, Algeria, Austria, Belgium, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Egypt, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Ireland, Israel, Italy, Jordan, Latvia, Lebanon, Lithuania, Luxembourg, Malta, Mauritania, Monaco, Montenegro, Morocco, Palestine, Poland, Portugal, Romania, Slovak Republic, Slovenia, Spain, Sweden, The Netherlands, Tunisia, Turkey and the United Kingdom.

Profile:

We are looking for a dynamic, self-motivated individual with experience in developing communications, advocacy and outreach strategies and plans, support designing large-scale communication campaigns on social media, and documenting the impact of activities for communication purposes. The candidate must have excellent communication skills with experience of managing relationships at an international level.

The Communication Officer will support the communication, visibility and media activities of the Anna Lindh Foundation. He/She will be involved in the defining and implementation of the communication activities of the Foundation to increase its visibility.

Education:

• Bachelor’s Degree in communications, media studies, Journalism, international relations, international development or another related field. A Higher degree is considered added value.

Experience:

• A minimum of 3 years of relevant experience in one or more of the following areas: journalism, public relations, advocacy, international relations, marketing, development, advertising, digital communications, multimedia agencies, or another relevant field;
• Proven experience as a Communication Officer at European and/or international levels (including defining and implementation of institutional communication/visibility strategies and Social media strategies);
• Experience in media relations using traditional and social media, multi-media and a variety of platforms;
• Proven experience in management of digital tools, Social media platforms (Twitter, LinkedIn, Facebook, YouTube, Flickr);
• Must have an active presence in major social media platforms;
• Experience in media and press relations;
• Proven experience in web management (Content management).

Skills and Knowledge:

• Excellent written and oral English and French skills;
• Excellent drafting and editing skills in English and French;
• Knowledge of and interest in intercultural dialogue and current affairs is essential;
• Knowledge of the general context in the Euro-Mediterranean region;
• Familiarity with the work of the Anna Lindh Foundation, its mandate, main areas of focus.

Interpersonal qualifications:

• Excellent interpersonal skills and effective communication with a variety of stakeholders;
• Enthusiastic team player with a good temperament and an appetite for building relationships with journalists;
• Discretion and sense of diplomacy. Cultural sensitivity;
• Attention to details;
• Ability to maintain professionalism, creativity, and enthusiasm while working in a fast-paced, diverse environment;
• High degree of initiative, flexibility with a lead for and drive for results;
• Ability to work under pressure, high commitment to deadlines in a rapidly changing environment. Capacity to prioritize assigned responsibilities;
• Willingness to travel on short notice within the Euro-Mediterranean region.

Assets:

• Experience working in a Southern Mediterranean country is an asset;
• Working competence in Arabic (Written, reading, spoken) is an asset;
• Knowledge of EU visibility guidelines for external actions is an asset;
• Proficiency in Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign and Drupal is an asset.

HOW TO APPLY?

Interested candidates should submit the following documents to this email account CallCO.ALF@bibalex.org (Please indicate clearly in the email subject the post you are applying for). You will receive an automatic reply confirming receipt of your email.

• Complete and submit the attached application form;
• Current CV in English of no more than 5 pages should be uploaded, using the format: https://europa.eu/europass/en;
• Cover letter (one page focused on motivation and skills related to the expectations in line with this current position; as such we encourage you to describe/focus on how your education, experience and skills match our requested profile as stated in this call);
• Optional additional components such as reference letters.

This position will close on: Monday the 15^th of March 2021 by midnight Egypt-time.

No applications will be considered after the deadline mentioned above.

Only applications invited to interview will be contacted.

Communication Officer

Fondation Anna Lindh

Alexandrie, Égypte

Fondation Anna Lindh:

La Fondation Anna Lindh www.annalindhfoundation.org dispose d’une personnalité juridique en tant qu’organisation internationale. Son siège social est situé à Alexandrie (Égypte) et elle est enregistrée auprès du ministère des Affaires étrangères de la république arabe d’Égypte.

La Fondation a été créée par les gouvernements du Partenariat euroméditerranéen, un accord politique d’envergure auquel sont parvenus en 1995 l’Union européenne et ses partenaires du sud de la Méditerranée, afin de rassembler les peuples du pourtour méditerranéen, d’améliorer le respect mutuel entre les cultures et de soutenir la société civile œuvrant pour un avenir commun dans la région.

Pour atteindre cet objectif, la Fondation est à l’origine des initiatives régionales de la région euro-méditerranéenne et soutient les activités locales menées par les organisations de  la société civile plaidant pour une meilleure compréhension entre les peuples, les religions et les croyances. La Fondation intervient en tant que Réseau de réseaux dans les 42 pays de la zone euro-méditerranéenne.

La Fondation est co-financée par l’Union européenne et les 42 pays de l’Union pour la Méditerranée (UpM).

La Fondation Anna Lindh recrute pour le poste suivant: “Communication Officer” (Ref. no. Comm/Officer/2021).

Description de la fonction:

La Fondation Anna Lindh souhaite engager un(e) Communication Officer pour son équipe. Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique qui partage nos valeurs et souhaite vivement augmenter l’impact et la portée de l’action et des voix interculturelles dans la région méditerranéenne. Le/la Communication Officer contribuera à valoriser le profil médiatique de la Fondation dans les médias ainsi que sa présence sur les réseaux sociaux, gérera les informations relatives aux acteurs de la Fondation ainsi que le site Internet de la Fondation, contribuera à développer des stratégies de communication et médiatiques au moyen d’outils et d’activités divers relatifs à l’information, la communication et la visibilité, tels que: publications, site Internet, réseaux sociaux, relations avec la presse, multimédia... afin d’assurer une communication impactante.

Contexte et environnement:

Nous vivons actuellement une époque historique où la méfiance et la polarisation entre les sociétés ne cessent de croître et où le monde doit faire face à de nouveaux défis dus à la pandémie de la Covid-19. Dans ce contexte, la Fondation Anna Lindh est fermement convaincue que:

• Nous avons besoin de lectures du monde alternatives afin de contrer les discours extrémistes et les radicalisations. C’est pourquoi, grâce à nos plateformes, nous donnons aux jeunes une voix afin de bâtir ensemble des communautés plus ouvertes, plus inclusives et plus résilientes;
• Pour combattre le manque de confiance et l’intolérance, nos sociétés doivent devenir plus inclusives et plus empathiques. Pour ce faire, nous menons des recherches impactantes sur les politiques internationales. Nous apportons une compréhension unique de la dynamique des conflits grâce à nos recherches, à nos dialogues via les médias et à notre influence sur l’opinion;
• Il nous faut bâtir une culture basée sur le dialogue et l’échange. A travers la gestion de notre réseau de sociétés civiles, nous rassemblons d’autres sociétés civiles et nous les inspirons, ce qui démultiplie ainsi l'impact de nos programmes;
• Nous devons contribuer à faire émerger une nouvelle manière de penser le développement d’un modèle de prospérité durable reposant sur les échanges au sein de la société civile et parmi les jeunes dans la région euroméditerranéenne afin de contribuer au respect de l’environnement, en utilisant les nouvelles technologies et en nous adaptant aux contextes changeants de la région.

Responsabilités principales: document ci-joint:

Lieu de travail: Ce poste est ouvert à Alexandrie, Égypte.
(En raison de la pandémie de Covid-19, il se peut que le/la Communication Officer soit contraint(e) de télétravailler dans les premiers temps. Cette décision sera prise par la Fondation au moment de l’embauche et en fonction de la situation sanitaire).
Date de prise de fonction: La date prévue pour la prise de fonction est mai 2021.
Durée du contrat: Au départ, jusqu’au 31 octobre 2021, conformément au contrat affilié CE, renouvelable pour trois ans en fonction de la disponibilité des fonds et de l’évaluation de la performance.

Éligibilité des candidats:

Pour être éligibles, les candidats doivent être des ressortissants de l’un des 42 pays (UpM): Albanie, Algérie, Autriche, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Danemark, Égypte, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Israël, Italie, Jordanie, Lettonie, Liban, Lituanie, Luxembourg, Malte, Mauritanie, Monaco, Monténégro, Maroc, Palestine, Pologne, Portugal, Roumanie, République slovaque, Slovénie, Espagne, Suède, Pays-Bas, Tunisie, Turquie et Royaume-Uni.

Profil:

Nous cherchons une personne dynamique et motivée possédant une expérience dans les domaines suivants : le développement de la communication, de stratégies et de plans de plaidoyer et de sensibilisation; l’assistance à la conception de campagnes de communication à grande échelle sur les réseaux sociaux; et la documentation de l’impact des activités à des fins de communication. Le/la candidat(e) doit avoir d’excellentes capacités de communication ainsi qu'une expérience de la gestion des relations sociales à l’international.

Le/la Communication Officer soutiendra la communication, la visibilité et les activités médiatiques de la Fondation Anna Lindh. Il/elle sera impliqué(e) dans la définition et la mise en œuvre des activités de communication de la Fondation, avec pour objectif d’améliorer sa visibilité.

Etudes:

• Diplôme universitaire de premier degré en communications, étude des médias, journalisme, relations internationales, développement international ou autre domaine connexe. Un diplôme plus élevé est considéré comme une valeur ajoutée.

Expérience:

• 3 années minimum d’expérience pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants: journalisme, relations publiques, plaidoyer, relations internationales, marketing, développement, publicité, communication numérique, agences multimédia ou autre domaine pertinent;
• Expérience démontrée en tant que Communication Officer au niveau européen et/ou international (y compris la définition et la mise en œuvre de la communication institutionnelle/des stratégies et visibilité et des stratégies relatives aux réseaux sociaux);
• Expérience des relations médiatiques au moyen des médias traditionnels, des réseaux sociaux, du multimédia et de plateformes multiples;
• Expérience démontrée de la gestion d’outils numériques, de plateformes de réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook, YouTube, Flickr);
• Doit avoir une présence active sur les principaux réseaux sociaux;
• Expérience des médias et des relations avec la presse;
• Expérience démontrée de la gestion de contenu Internet.

Aptitudes et connaissances:

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral;
• Excellentes capacités de rédaction et de révision en anglais et en français;
• Il est essentiel de connaître et de s’intéresser au dialogue interculturel et à l’actualité;
• Connaissance du contexte général de la région euro-méditerranéenne;
• Connaissance des travaux de la Fondation Anna Lindh, de son mandat et de ses principaux domaines d’activité.

Compétences relationnelles:

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace avec des acteurs divers;
• Esprit d’équipe, enthousiasme, personnalité agréable et capacité à nouer des contacts avec les journalistes;
• Discrétion et diplomatie. Sensibilité culturelle;
• Attention au détail;
• Capacité à rester professionnel, créatif et enthousiaste tout en travaillant dans un secteur diversifié et en évolution constante;
• Sens de l’initiative, souplesse, orientation résultats;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en évolution constante. Capacité à déterminer la priorité des tâches;
• Disponibilité à voyager à brève échéance dans la région euroméditerranéenne.

Atouts:

• Une expérience professionnelle dans un pays du sud de la Méditerranée est un plus;
• La compétence en langue arabe (lue, écrite, parlée) est un atout;
• Une connaissance des lignes directrices de l'UE en matière de visibilité dans le cadre des actions extérieures est un plus;
• La maîtrise d’Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign et Drupal est un atout.

COMMENT PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE?

Les personnes intéressées devront envoyer les documents suivants à l’adresse électronique ci-après CallCO.ALF@bibalex.org (Veuillez mentionner clairement dans l’objet de l’e-mail le poste pour lequel vous postulez). Vous recevrez une réponse automatique confirmant la réception de votre courriel.

• Compléter et envoyer le formulaire ci-joint;
• Un CV actualisé en anglais de maximum 5 pages au format https://europa.eu/europass/en;
• Une lettre de motivation (une page relative à vos motivations et à vos compétences relatives aux attentes liées à ce poste; nous vous recommandons d’expliquer en quoi votre formation, votre expérience et vos compétences correspondent au profil recherché tel que décrit dans cet appel à candidatures);
• En option: autres documents tels que lettres de recommandation.

Cet appel à candidatures sera clôturé le 15 mars 2021, à minuit, heure égyptienne.

Aucune candidature ne sera prise en considération après l’expiration du délai mentionné ci-dessus.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.

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