Assistenz (w/m/d) mit dem Themenschwerpunkt Veranstaltungsmanagement

DIHK - Deutscher Industrie - und Handelskammertag e.V.

Assistenz (w/m/d) mit dem Themenschwerpunkt Veranstaltungsmanagement

DIHK - Deutscher Industrie - und Handelskammertag e.V.

Brussels, Belgium

Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) ist Teil des Netzwerkes aus bundesweit 79 Industrie- und Handelskammern (IHKs) und dem weltweiten Netz der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in über 90 Ländern. Der DIHK übernimmt als Dachorganisation die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im DIHK am Standort Brüssel, Bereich Europa zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) mit dem Themenschwerpunkt Veranstaltungsmanagement.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Sie sind verantwortlich für das Veranstaltungsmanagement des DIHK in Brüssel zuständig;
  • Dies umfasst die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops sowie Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen sowohl in Präsenz als auch online/hybrid, teilweise in Kooperation mit unserem Dachverband Eurochambres und anderen Partnern;
  • Sie übernehmen die externe und interne Kommunikation zu den Veranstaltungsorten und zum Catering;
  • Sie übernehmen die Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und online ebenso wie die Durchführung von administrativen Verwaltungstätigkeiten;
  • Sie stellen die technische Abwicklung von Veranstaltungen sicher, bspw. die Erstellung von Veranstaltungswebsites, das Verwalten des Online-Anmeldeprozesses;
  • Sie wickeln die Korrespondenz zu Veranstaltungen in deutscher, englischer und französischer Sprache ab;
  • Sie betreuen Geschäftspartner, Gäste und Besuchergruppen und helfen bei deren Aufenthaltsplanung;
  • Neben diesen Kernaufgaben unterstützen Sie außerdem nach Bedarf das Team und die einzelnen Referenten bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen, bei der Terminplanung und -koordination als auch beim Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung;
  • Sie sorgen durch ein eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation;
  • Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Veranstaltungen;
  • Erfahrungen in der Durchführung von mittleren und größeren Veranstaltungen und Konferenzen sind unabdingbar;
  • Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet sowie die Bereitschaft, diesen stetig weiterzuentwickeln;
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, dem Internet und den gängigen Programmen für Online-Veranstaltungen;
  • Sie verfügen über ausgezeichnete englische als auch deutsche Sprachkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wie z. B. Französisch;
  • Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus;
  • Sie verfügen über eine offene und kommunikative Persönlichkeit;
  • Die Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität, insbesondere im Rahmen des Veranstaltungs-managements, wird vorausgesetzt.

Was bieten wir Ihnen?

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Apply Now

Don't forget to mention EuroBrussels when applying.

Share this Job

© EuroJobsites 2022

EuroJobsites is a registered company number: 4694396 VAT number: GB 880 9055 04

Registered address: EuroJobsites Ltd, Unit 8, Kingsmill Business Park, Kingston Upon Thames, London, KT1 3GZ, United Kingdom

Newsletter | Recruit | Advertise | Privacy | Contact Us

© EuroJobsites 2022

EuroJobsites is a registered company number: 4694396 VAT number: GB 880 9055 04

Registered address: EuroJobsites Ltd, Unit 8, Kingsmill Business Park, Kingston Upon Thames, London, KT1 3GZ, United Kingdom

This website uses cookies to make your experience better. Continued use of this website means you accept our cookie policy.  Accept Cookies