Coordinateur Communication (m/f/x)

safe.brussels

Coordinateur Communication (m/f/x)

(Remplacement)

Safe.brussels

Belgium

Description de l'employeur

Plus qu'une simple baseline ou un slogan, «Vivre Bruxelles en toute sécurité» est la ligne directrice de toutes les actions menées par safe.brussels. Elle traduit la volonté des équipes de safe.brussels, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d'assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l'examen approfondi et le monitoring constant de l'état de la sécurité.

Safe.brussels a pour mission de coordonner les politiques de prévention et de sécurité afin d'assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, ils occupent une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d'action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l'espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux, régionaux et locaux, safe.brussels définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n'est pas de se substituer aux instances existantes mais d'apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

Depuis les prémices, la stratégie de safe.brussels se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concrétise à travers différents projets développés en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ou des acteurs associatifs présents dans la Région bruxelloise pour une réponse globale aux enjeux de la sécurité sur le plan répressif mais aussi et surtout préventif.

Pilier fondamental de l'organisation, les valeurs de safe.brussels ont été définies et choisies par un groupe de travail interne comme suit:

  • intégrité;
  • respect;
  • amélioration continue;
  • solidarité;
  • loyauté.

Safe.brussels est structuré en 4 directions. Vous intégrerez la Cellule Communication qui dépend directement de la Direction générale.

Plus d‘infos? https://safe.brussels/fr.

Description de la fonction

Dans le cadre de la gestion de la communication de safe.brussels, vos tâches principales seront les suivantes:

1. Vous développez et coordonnez, en accord avec les mandataires, la stratégie de communication de safe.brussels dans le respect des plans de gestion des mandataires:

  • Vous conseillez le Conseil de direction en matière de stratégie de communication et assurez un reporting régulier vers cet organe et vers la ligne hiérarchique;
  • Vous proposez et mettez à jour les stratégies de communication et les opérationnalisez avec l'équipe en place.

2. Développer une stratégie et des méthodes standards de communication dans le cadre de la gestion de projets:

  • Définir en collaboration étroite avec la cellule de communication et les PMO, la méthodologie de plan de communication en matière de gestion de projets;
  • Planifier et faire exécuter annuellement les actions de communication nécessaires/prioritaires pour les actions et projets de l'organisme.

3. Coordonner la communication pour accompagner et soutenir les projets menés par safe.brussels:

  • Développer, implémenter et coordonner des plans de communication dans le cadre des projets menés par safe.brussels;
  • Coordonner la conception et l'exécution des campagnes de communication afin de contribuer au sentiment de sécurité sur le territoire de la Région;
  • Proposer, mettre au point et opérationnaliser des campagnes de communication externes;
  • Coordonner l'élaboration et la diffusion des communications aux partenaires;
  • Assurer la gestion et le suivi des contrats avec les prestataires de service dans le cadre des campagnes de communication.

4. Mettre en place les actions nécessaires au développement interne de la Cellule et à sa visibilité externe:

  • Mettre en place les outils et formations permettant aux membres de la Cellule de prendre en charge et de gérer de manière efficace les dossiers/projets selon une démarche cohérente;
  • Apporter son expertise et son expérience au membre de la Cellule afin de les soutenir dans leur mission;
  • Développer et entretenir des contacts avec des personnes ressources et des partenaires permettant de rassembler et d'accéder aux données nécessaires aux projets;
  • Assurer la visibilité de la Cellule à l'extérieur auprès de tout acteur concerné par le plan global de prévention et sécurité.

5. Gérer une équipe:

  • Participer activement à l'élaboration de la stratégie et à l'exécution des objectifs stratégiques et opérationnels de la Cellule;
  • Veiller à l'application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle et évaluation (tableaux de bord) et assurer le feedback nécessaire;
  • Assurer la transmission des directives et instructions aux collaborateurs et rendre compte à la direction de l'état d'avancement des dossiers;
  • Affecter les collaborateurs aux différentes tâches, leur fournir les informations adéquates, contrôler leur activité et au besoin, apprécier de manière adaptée et équitable leurs performances et leurs comportements au travail;
  • Assurer, en collaboration avec la Cellule RH, l'intégration des nouveaux collaborateurs afin de répondre aux attentes de la fonction à laquelle ils sont affectés, ainsi que la formation continue des collaborateurs de la Cellule;
  • Veiller à une collaboration positive entre les membres de l'équipe, ainsi qu'entre ceux-ci et les autres collaborateurs de safe.brussels;
  • Assurer le lien avec les ressources humaines en fournissant les données administratives liées aux collaborateurs (heures prestées, congés, maladie, remboursements kilométriques ...);
  • Participer au développement et au recrutement de l'équipe selon les besoins de safe.brussels;
  • Veiller au bien-être de ses collaborateurs et au respect de leurs obligations en matière de bien-être au travail;
  • Préparer et réaliser l'évaluation de chaque membre de l'équipe, selon les procédures en vigueur.

6. Assurer les tâches administratives liées à sa fonction et à l'organisation de son travail.

Informations complémentaires:

Degré d'autonomie: Vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul (e) certaines décisions. Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni ainsi que de la coordination d'une équipe composée de 4 collaborateurs.

Description du profil

Diplôme:

  • Diplôme de licencié/master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés;
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Expérience professionnelle exigée:

  • Une expérience de 2 ans dans le domaine de la communication interne et/ou externe est exigée pour cette fonction. Une expérience dans la gestion d'équipe est un atout.

Compétences techniques:

  • Bonne connaissance du paysage médiatique belge et bruxellois;
  • Bonne communication écrite et orale;
  • Bonne connaissance du branding et de la ligne éditoriale de publications de Safe.brussels.

Avantages du poste:

Echelle de traitement: A101
Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises): 3.760€

L'ensemble de l'expérience jugée utile à la fonction pourra faire l'objet d'une valorisation pécuniaire (sous réserve de justificatifs).

Avantages complémentaires

  • 35 jours de congés par an;
  • Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (600€, 2400€ ou 3200€ par an, non-indexé);
  • Chèque repas d'une valeur de 8 euros/jour presté;
  • Offre de formation étendue;
  • Abonnement STIB offert;
  • Prise en charge totale dans l'abonnement train et TEC/DeLijn;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun;
  • Assurance hospitalisation et divers avantages sociaux via l'asbl Service social Coupole;
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (24 centimes/km);
  • Prime de fin d'année.

Informations supplémentaires: Contrat de remplacement à durée indéterminée.

Comment postuler?

Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.

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