Office Manager (gn) im Team European and International Affairs

BdB - Bundesverband Deutscher Banken

Office Manager (gn) im Team European and International Affairs

BdB - Bundesverband Deutscher Banken

Brussels, Belgium

Wann: ab sofort

Der Bankenverband mit Sitz in Berlin und Verbindungsbüros in Brüssel und Frankfurt ist einer der großen Wirtschaftsverbände Deutschlands. Er vertritt die Interessen der in Deutschland tätigen privaten Banken und FinTechs auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams European and international Affairs mit Arbeitsort in Brüssel einen Office Manager (gn). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (38 Stunden pro Woche).

Das Team beschäftigt sich mit europäischen und internationalen Markt- und Regulierungsthemen - im Bereich Internationales speziell mit den Märkten USA und Großbritannien, sowie mit europäischer Bankenregulierung und ist zuständig für die Zusammenarbeit mit europäischen Bankenverbänden.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation von politischen Terminen - insbesondere auch für den Präsidenten, Bankenvorstände und die Hauptgeschäftsführung;
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation in Brüssel;
  • Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen des Bankenverbandes;
  • Koordinierung der Erstellung von vorbereitenden Unterlagen für bilaterale Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen;
  • Monitoring von Pressemeldungen, Entwürfe von Übersichten für Informationsformate;
  • Aktualisierung von Intranet- und Internetinhalten;
  • Erledigung von Schreibarbeiten (Briefentwürfe, Notizen etc.);
  • organisatorische Betreuung der Praktikanten.

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (vorzugsweise kaufmännisch, politisch oder sprachlich);
  • ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationsvermögen;
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, fortgeschrittene Kenntnisse im Französischen wünschenswert;
  • digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit;
  • proaktives Handeln und Eigenverantwortung;
  • Flexibilität und Freude an Vielseitigkeit und am internationalen Umfeld sowie an wechselnden Anforderungen;
  • Gestaltungsfreude und hohe Aufgeschlossenheit für Neuerungen;
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gleichermaßen;
  • freundliches, verbindliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante und vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wirtschaftspolitischen Spitzenverband;
  • Einbindung in ein engagiertes Team mit einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur. Intensive Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung durch die Teamleitung und das Team;
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten;
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten, gleitende Arbeitszeiten);
  • Jährlich 30 Tage Urlaub;
  • Eine leistungs- und anforderungsgerechte Vergütung.

Zur besseren Lesbarkeit wird im Rahmen dieser Stellenausschreibung unabhängig vom Geschlecht (gn = geschlechtsneutral) nur die männliche Formulierungsform gewählt. Damit soll jedes Geschlecht (m, w, d) ausdrücklich mit einbezogen sein.

Ihr Kontakt:

Kathleen Haase
Bundesverband deutscher Banken e.V. Personal/Bereich Services
Burgstraße 28
10178 Berlin
030 1663 2422

Apply Now

Don't forget to mention EuroBrussels when applying.

Share this Job

© EuroJobsites 2021

EuroJobsites is a registered company number: 4694396 VAT number: GB 880 9055 04

Registered address: EuroJobsites Ltd, Unit 8, Kingsmill Business Park, Kingston Upon Thames, London, KT1 3GZ, United Kingdom

Newsletter | Recruit | Advertise | Privacy | Contact Us

© EuroJobsites 2021

EuroJobsites is a registered company number: 4694396 VAT number: GB 880 9055 04

Registered address: EuroJobsites Ltd, Unit 8, Kingsmill Business Park, Kingston Upon Thames, London, KT1 3GZ, United Kingdom

This website uses cookies to make your experience better. Continued use of this website means you accept our cookie policy.  Accept Cookies