Juriste Marchés Publics/Project Management Officer - Jurist Openbare Aanbestedingen/Project Management Officer

Benelux

Juriste Marchés Publics/Project Management Officer

Benelux

Brussels, Belgium

L’Union Benelux, qui a son siège à Bruxelles, est une enceinte de coopération entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. Pour de plus amples informations sur le Benelux: www.benelux.int.

Au sein de l’Union Benelux, le Secrétariat général est une de ces institutions qui, s’appuyant sur une cinquantaine de collaborateurs, identifie et signale les possibilités de coopération, initie des actions et les soutient au niveau du processus, de la logistique ainsi que du contenu et contrôle les résultats obtenus.

Pour renforcer les directions stratégiques et la direction Organisation Interne, nous sommes à la recherche d’un(e) (m/f/x). Juriste Marchés publics/Project Management Officer (niveau universitaire).

En tant que Project Management Officer (responsable de la gestion de projets), vous êtes chargé de A à Z de la coordination et de la mise en œuvre transparente de projets stratégiques extrabudgétaires. Ce faisant, vous veillez sur le pilotage des projets et des processus d’encadrement des projets (mise en œuvre, suivi des progrès et respect des réglementations, cohérence, documentation et rapports, contrôle des coûts).

En tant que Juriste, vous êtes responsable des dossiers d’adjudication et vous en assurez la gestion juridico-administrative, en collaboration avec tous les acteurs concernés (conseillers, groupes de travail Benelux, organisation interne, etc.).

Votre rôle en tant que Project management Officer

  • Coordonner et mettre en œuvre les projets stratégiques et d’étude internationaux;
  • Assurer l’encadrement juridique et administratif des projets, la gestion des flux financiers et la rédaction des appels d’offre pour les missions stratégiques, d’étude et de recherche;
  • Faciliter l’organisation des ateliers entre les groupes de travail existants et les consortiums chargés des études;
  • Faire office de data hub pour les résultats des missions d’étude ou de recherche;
  • Veiller sur le rapportage fait aux ministres et sur la publication des rapports finaux en concertation avec les parties prenantes.

Votre rôle en tant que juriste

  • Fournir des conseils juridiques sur les marchés publics, assurer le suivi de la législation et des règles pertinentes et évaluer la conformité des dossiers d’adjudication avec les règlements applicables;
  • Fournir des conseils sur les réglementations applicables (droit européen, droit belge, Règlement financier Benelux);
  • Participer activement à l’élaboration d’accords de coopération internationale dans le cadre de projets stratégiques et de recherche extrabudgétaires;
  • Coopérer avec les acteurs concernés et les assister tout au long du processus de passation de marchés et à chaque étape du marché public;
  • Rédaction de la partie administrative et vérification de la partie technique du cahier des charges;
  • Rédaction de rapports intermédiaires pendant la procédure d’appel d’offres et dans le cadre de l’attribution de l’appel d’offres;
  • Suivi juridique de l’exécution de l’appel d’offres, et proposition et mise en œuvre d’actions appropriées en cas d’absence d’exécution ou d’autres défauts d’exécution.

Nous cherchons une personne ayant le profil suivant

  • Vous avez une formation universitaire et êtes de préférence titulaire d’un master en droit ou en sciences administratives;
  • Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics ou du PMO est un atout, ou vous êtes prêt(e) à acquérir ces connaissances à court terme en suivant les formations nécessaires;
  • Vous avez une affinité et une expérience avec les activités et réseaux politiques internationaux et/ou transfrontaliers;
  • Vous avez un esprit de synthèse et travaillez de manière précise et structurée, en y associant une attitude pragmatique et une forte volonté de mener à bien les projets dans les délais impartis;
  • Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et vous êtes un communicateur(trice) ouvert(e) et transparent(e), tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation;
  • Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles, vous avez l’esprit d’équipe et vous agissez de manière à rapprocher les points de vue;
  • Vous faites preuve d’esprit d’innovation et de créativité pour atteindre vos objectifs;
  • De préférence, vous avez de l’expérience en matière d’e-procurement (marchés publics électroniques);
  • Vous avez de l’expérience dans la gestion de projets;
  • Vous avez une parfaite maîtrise du néerlandais ou du français, ainsi que de l’autre langue officielle et pour l’anglais, vous avez au moins le niveau B2 (Cadre européen commun de référence) ou vous atteindrez ce niveau dans un délai maximum d’un an après le.

Nous vous offrons

  • Un poste indépendant avec une mission professionnelle passionnante et un ensemble de tâches stimulant dans une institution;
  • Une nomination pour une durée de 3 ans (jusqu’à fin 2024). La nomination pourra éventuellement être prolongée pendant 4 ans en fonction des priorités du Programme de travail commun 2025-2028 et d’une évaluation;
  • Un salaire compétitif qui correspond aux responsabilités de la fonction (échelle 8). Une expérience professionnelle avérée qui représente une valeur ajoutée tangible en termes de compétences peut, à titre exceptionnel, être prise en considération;
  • Le cas échéant, le salaire sera assorti des compléments nécessaires ainsi que d’avantages supplémentaires, comme, par exemple, une prime d’expatriation, si applicable, un budget mobilité, une allocation GSM, etc.

La procédure de sélection

La procédure de sélection se compose de trois éléments:

  1. Pré-selection sur la base du curriculum;
  2. Entretiens et scores de compétence;
  3. Test écrit.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre lettre de candidature avec votre CV à l’attention de Mme Evelyne Van Marcke, gestionnaire RH, à l’adresse vacature@benelux.int avant le 6 décembre 2021. Nous prendrons contact avec vous dans le cas où vous êtes invité(e) à un entretien.

Pour obtenir de plus amples informations sur la fonction, prenez contact avec M. Van Doosselaer, Chef du Service de la Gestion, par e-mail à l’adresse: r.vandoosselaer@benelux.int ou au numéro (*32)(0)2 519 38 53.


Jurist Openbare Aanbestedingen/Project Management Officer

Benelux

Brussels, Belgium

De Benelux Unie, gevestigd te Brussel, is een samenwerkingsverband tussen België, Nederland en Luxemburg. Voor meer informatie over de Benelux: www.benelux.int.

Binnen de Benelux Unie is het Secretariaat-Generaal een van haar instellingen, die samen met een team van een 50-tal medewerkers, samenwerkingsmogelijkheden identificeert, signaleert, acties initieert en deze procesmatig, logistiek en inhoudelijk ondersteunt en toetst op resultaten.

Om de beleidsdirecties en directie interne organisatie te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een (m/v/x). Jurist Openbare Aanbestedingen/Project Management Officer (academisch niveau).

Als Project Management Officer bent u van A tot Z verantwoordelijk voor de coördinatie en transparante uitvoering van extra-budgettaire beleidsprojecten. Hierbij zorgt u voor projectaansturing en een procesmatige projectbegeleiding (uitvoering, bewaken van voortgang en respecteren reglementering, samenhang, documentatie en rapportage, kostenbeheersing).

Als Jurist bent u verantwoordelijk voor de aanbestedingsdossiers en staat u in voor het juridisch- administratieve beheer ervan, en dit in samenwerking met alle betrokken actoren (beleidsadviseurs, Benelux-werkgroepen, interne organisatie, etc.).

Uw opdracht als Project management Officer

  • Coördineren en uitvoeren van internationale beleids- en onderzoeksprojecten;
  • Instaan voor de administratieve en juridische omkadering van projecten, het beheren van de geldstromen en het uitschrijven van aanbestedingen voor beleids-, studie- en onderzoeksopdrachten;
  • Het faciliteren van workshops tussen de bestaande werkgroepen en onderzoeksconsortia;
  • Het fungeren als data hub voor resultaten vanuit de studie- en onderzoeksopdrachten;
  • Het verzekeren van rapportering aan ministers en publicatie van goedgekeurde eindrapporten in samenwerking met de stakeholders.

Uw opdracht als Jurist

  • Juridisch advies verstrekken over openbare aanbestedingen, relevante wet- en regelgeving opvolgen en toetsen van de aanbestedingsdossiers op conformiteit met toepasselijke regelgeving;
  • Adviseren over toepasselijke regels (Europees recht, Belgisch recht, financieel reglement Benelux);
  • Actief deelnemen aan de opmaak van de internationale samenwerkingsovereenkomsten in het kader van extra-budgettaire beleids- en onderzoeksprojecten;
  • Samenwerken met de betrokken actoren en hen bijstaan gedurende het gehele aanbestedingsproces en in elke fase van de aanbesteding;
  • Opmaken van het administratieve gedeelte en controleren van het technische gedeelte van de lastenboeken;
  • Tussentijdse verslagen maken gedurende het verloop van de aanbesteding, alsook in het kader van de toekenning van de aanbesteding;
  • Juridisch opvolgen van de uitvoering van de aanbesteding, en ingeval van gebrek aan uitvoering of andere tekortkomingen in de uitvoering gepaste acties voorstellen en uitvoeren.

Wij zoeken iemand met het volgende profiel

  • U bent academisch opgeleid en beschikt bij voorkeur over een master in de rechtswetenschappen of bestuurswetenschappen;
  • Professionele ervaring op het vlak van openbare aanbestedingen of PMO vormt een troef of u bent bereid deze materie op korte termijn aan te meten door het volgen van de nodige opleidingen;
  • U hebt affiniteit en ervaring met internationale en/of grensoverschrijdende beleidsactiviteiten en;
  • U heeft zin voor synthese en werkt nauwkeurig en gestructureerd en combineert dit met een pragmatische ingesteldheid en een sterke drive om projecten tot een goed einde te brengen binnen de gestelde;
  • U beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden en bent tegelijk een open en transparant communicator zowel binnen als buiten de organisatie;
  • U beschikt over uitmuntende contactuele vaardigheden, bent een teamplayer en treedt verbindend op;
  • U bent innovatief en creatief om uw doelen te;
  • U hebt bij voorkeur ervaring met e-procurement;
  • U hebt ervaring met projectmatig;
  • U beheerst hetzij Nederlands, hetzij Frans perfect, en in de andere officiële taal en in het Engels heeft u minstens een vaardigheid op niveau B2 (Gemeenschappelijk Europees Referentiekader) of bereikt u dat niveau binnen maximaal één jaar na de aanwerving.

Ons aanbod

  • Een zelfstandige functie met een boeiende professionele opdracht en een uitdagend takenpakket in een internationale instelling;
  • Een aanstelling voor een periode van 3 jaar (tot einde 2024). Eventueel verlengbaar voor 4 jaar afhankelijk van de prioriteiten van het Gemeenschappelijk Werkprogramma 2025-2028 en;
  • Een marktconform salaris dat past bij het gewicht van de functie (schaal 8). Bewezen uitzonderlijke professionele ervaring die een duidelijk aantoonbaar voordeel verschaft in termen van competenties kan uitzonderlijk in rekening worden gebracht;
  • Het salaris wordt desgevallend aangevuld met toelagen en enkele extra voordelen, zoals een expat-vergoeding, indien van toepassing, een mobiliteitsbudget, een GSM-vergoeding.

De selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit drie onderdelen:

  1. Preselectie op basis van het curriculum vitae;
  2. Interviews en;
  3. Schriftelijke.

Hebt u interesse?

Stuur ons uw sollicitatiebrief met uw CV t.a.v. mevr. Evelyne Van Marcke naar vacature@benelux.int vóór 6 december 2021. Wij zullen u zodra mogelijk berichten indien u uitgenodigd wordt voor een gesprek.

Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kunt u zich richten tot dhr. Van Doosselaer, hoofd Beheer, via e-mail: r.vandoosselaer@benelux.int op het telefoonnummer (*32)(0)2 519 38 53.

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